A fines ilustrativos, hacemos una breve descripción de cada uno de los
módulos del sistema de fideicomiso “FIDUCIA 2000”, donde se resaltan sus
principales opciones:
1.- Módulo Mercadeo.- Este módulo es una opción de ayuda a la gerencia en
el mercadeo del producto. Facilita la captura e incorporación de los elementos
usados en la promoción y negociación del servicio fiduciario, tanto en su enlace
con los clientes, como en la coordinación con las agencias y personal de
negocios de la Institución, que promocionan el servicio.
2. Módulo Contrato.- Es el módulo por donde se captura la información de los
fideicomitentes, con los cuales se tiene suscrito contrato de fideicomiso. Esta
información puede ser capturada de manera directa de cada uno de los
contratos o de los registros del Instituto, por las interfaces creadas al efecto.
3.- Módulo Administrativo.- Es un módulo especial, que permite atender
procesos y operaciones extraordinarias, dado que las operaciones en el
sistema se ejecutan directamente desde sus respectivos módulos u opciones
en línea. Este módulo está compuesto de dos (2) submódulos: Operaciones y
Contabilidad, en el primero se pueden ejecutar operaciones específicas de
fideicomisos y aquellas otras que no tienen una identificación específica en
otro módulo. En el segundo submódulo, se puede visualizar la contabilidad de
las operaciones de fideicomiso; así como se pueden realizar asientos
contables de manera manual.
4.- Módulo Beneficiario.- Por este módulo se ejecutan los procesos
individuales y colectivos de los beneficiarios de los fideicomisos; así como se
genera información para los entes colectivos, que actúan como fideicomitentes
o representantes de los beneficiarios; bien por aportes, préstamos, abonos,
retenciones, anticipos, pago de beneficios, depósitos en cuenta, bloqueo de
fondos y estados de cuenta, entre otros.
5.- Módulo Inversiones.- Por este módulo se procesan las colocaciones de los
fondos fiduciarios, a través de las opciones de renta fija o renta variable; así
como usando la opción especial de Portafolio. Este módulo permite el cálculo,
registro de intereses, control de vencimientos, amortización de primas y
descuentos, así como distribución y registro contable de beneficios del
portafolio a cada uno de los fideicomisos que participan en este esquema.
6.- Módulo de Créditos Especiales.- Compuesto por tres (3) módulos de
préstamos, como son los Préstamos Por Cuotas (Personales o de
Adquisición), Préstamos Rotativos y Préstamos de Entrega Parcial o de
Construcción, con sus reportes y tablas de amortización para los solicitantes
de créditos, cambio de tasas, cuotas ordinarias y extraordinarias, entre otros.
Permite llevar el control de los créditos, sus desembolsos y contratistas en
general, con retenciones y pagos de impuestos, incluyendo automáticamente
los AR-CV, IVA o IDB.
7.- Módulo Aplicaciones.- Es una opción especial para manejar aquellos
fideicomisos, donde asignan fondos para ser aplicados a determinados
proyectos o pago de facturas. Permite llevar el control de los compromisos
asumidos y desembolsos, con proveedores, contratistas y acreedores en
general, donde se hacen retenciones y pagos de impuestos, incluyendo
automáticamente los AR-CV, IVA o IDB.
8.- Módulo Gerencial.- Es una opción de ayuda a la Dirección en el control de
gestión y toma de decisiones, ya que provee reportes y consultas, con Agenda
Especial incorporada, para control de aquellos eventos que tienen que
atenderse oportunamente, los cuales el mismo sistema les reportará en sus
fechas de vencimiento.
9.- Módulo Supervisión.- Esta compuesto por dos (2) módulos básicos en la
configuración del sistema, como son el de Módulo de Mantenimiento, donde
se configuran las diferentes tablas del sistema, y el Módulo de Seguridad,
donde se planifica el control y seguridad de los accesos a las diferentes
opciones del sistema de FIDUCIA 2000, con rastros de todo aquel que ingrese
al sistema.
10.- Opciones Complementarias.- El sistema provee opciones adicionales
que facilitan manejos y registro masivos de la data y la seguridad de la misma,
así como comunicación entre la dirección, Afiliados, patrono, proveedores y
entes financieros relacionados, apoyados en la tecnología de las
comunicaciones vía fax MODEM, correos, Internet, además de innumerables
ventajas para los trabajadores, empresas y el ente fiduciario de ésta en la
ejecución de sus procesos diarios, con ahorro sustancial de tiempo, costo y
gastos, que por si solo justifica la inversión, que podrán amortizar en cuatro (4)
años, lo cual tendrá una incidencia muy pequeña en los resultados, además de
verse beneficiados por la mejora del servicio, que el sistema les proporcionará.
11.- opciones especiales y adicionales.-
12.- Opciones adicionales de comunicación y enlace:
módulos del sistema de fideicomiso “FIDUCIA 2000”, donde se resaltan sus
principales opciones:
1.- Módulo Mercadeo.- Este módulo es una opción de ayuda a la gerencia en
el mercadeo del producto. Facilita la captura e incorporación de los elementos
usados en la promoción y negociación del servicio fiduciario, tanto en su enlace
con los clientes, como en la coordinación con las agencias y personal de
negocios de la Institución, que promocionan el servicio.
2. Módulo Contrato.- Es el módulo por donde se captura la información de los
fideicomitentes, con los cuales se tiene suscrito contrato de fideicomiso. Esta
información puede ser capturada de manera directa de cada uno de los
contratos o de los registros del Instituto, por las interfaces creadas al efecto.
3.- Módulo Administrativo.- Es un módulo especial, que permite atender
procesos y operaciones extraordinarias, dado que las operaciones en el
sistema se ejecutan directamente desde sus respectivos módulos u opciones
en línea. Este módulo está compuesto de dos (2) submódulos: Operaciones y
Contabilidad, en el primero se pueden ejecutar operaciones específicas de
fideicomisos y aquellas otras que no tienen una identificación específica en
otro módulo. En el segundo submódulo, se puede visualizar la contabilidad de
las operaciones de fideicomiso; así como se pueden realizar asientos
contables de manera manual.
4.- Módulo Beneficiario.- Por este módulo se ejecutan los procesos
individuales y colectivos de los beneficiarios de los fideicomisos; así como se
genera información para los entes colectivos, que actúan como fideicomitentes
o representantes de los beneficiarios; bien por aportes, préstamos, abonos,
retenciones, anticipos, pago de beneficios, depósitos en cuenta, bloqueo de
fondos y estados de cuenta, entre otros.
5.- Módulo Inversiones.- Por este módulo se procesan las colocaciones de los
fondos fiduciarios, a través de las opciones de renta fija o renta variable; así
como usando la opción especial de Portafolio. Este módulo permite el cálculo,
registro de intereses, control de vencimientos, amortización de primas y
descuentos, así como distribución y registro contable de beneficios del
portafolio a cada uno de los fideicomisos que participan en este esquema.
6.- Módulo de Créditos Especiales.- Compuesto por tres (3) módulos de
préstamos, como son los Préstamos Por Cuotas (Personales o de
Adquisición), Préstamos Rotativos y Préstamos de Entrega Parcial o de
Construcción, con sus reportes y tablas de amortización para los solicitantes
de créditos, cambio de tasas, cuotas ordinarias y extraordinarias, entre otros.
Permite llevar el control de los créditos, sus desembolsos y contratistas en
general, con retenciones y pagos de impuestos, incluyendo automáticamente
los AR-CV, IVA o IDB.
7.- Módulo Aplicaciones.- Es una opción especial para manejar aquellos
fideicomisos, donde asignan fondos para ser aplicados a determinados
proyectos o pago de facturas. Permite llevar el control de los compromisos
asumidos y desembolsos, con proveedores, contratistas y acreedores en
general, donde se hacen retenciones y pagos de impuestos, incluyendo
automáticamente los AR-CV, IVA o IDB.
8.- Módulo Gerencial.- Es una opción de ayuda a la Dirección en el control de
gestión y toma de decisiones, ya que provee reportes y consultas, con Agenda
Especial incorporada, para control de aquellos eventos que tienen que
atenderse oportunamente, los cuales el mismo sistema les reportará en sus
fechas de vencimiento.
9.- Módulo Supervisión.- Esta compuesto por dos (2) módulos básicos en la
configuración del sistema, como son el de Módulo de Mantenimiento, donde
se configuran las diferentes tablas del sistema, y el Módulo de Seguridad,
donde se planifica el control y seguridad de los accesos a las diferentes
opciones del sistema de FIDUCIA 2000, con rastros de todo aquel que ingrese
al sistema.
10.- Opciones Complementarias.- El sistema provee opciones adicionales
que facilitan manejos y registro masivos de la data y la seguridad de la misma,
así como comunicación entre la dirección, Afiliados, patrono, proveedores y
entes financieros relacionados, apoyados en la tecnología de las
comunicaciones vía fax MODEM, correos, Internet, además de innumerables
ventajas para los trabajadores, empresas y el ente fiduciario de ésta en la
ejecución de sus procesos diarios, con ahorro sustancial de tiempo, costo y
gastos, que por si solo justifica la inversión, que podrán amortizar en cuatro (4)
años, lo cual tendrá una incidencia muy pequeña en los resultados, además de
verse beneficiados por la mejora del servicio, que el sistema les proporcionará.
11.- opciones especiales y adicionales.-
- Conciliaciones bancarias
- Agenda activa y permanente
- Carga masiva
- Auditoría de rastros en el sistema
- Sistema de seguridad
- Parametrizaciones
- Tablas de amortización
- Codificación contable
- Portafolio de inversión
12.- Opciones adicionales de comunicación y enlace:
- Enlace por medios electrónicos con clientes
- Comunicación directa con beneficiarios (Internet e intranet)
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R.I.F.: J-30796912-1
Elaborado por Dennis Rojas
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